Integracja CRM z programami do fakturowania i księgowości – jak CRM wspiera procesy księgowe w firmie deweloperskiej?

W branży deweloperskiej precyzja i terminowość w obszarze finansów to nie tylko kwestia porządku, ale także obowiązek wobec klientów, banków i instytucji nadzorujących. W miarę rozwoju inwestycji i rosnącej liczby transakcji, ręczne wystawianie faktur i śledzenie płatności staje się nieefektywne i podatne na błędy. Rozwiązaniem, które eliminuje wiele problemów operacyjnych, jest CRM dla deweloperów zintegrowany z systemami do fakturowania i księgowości. Jakie konkretnie korzyści daje taka integracja?

CRM dla deweloperów wsparciem w procesach księgowych

CRM dla deweloperów VoxDeveloper to oprogramowanie stworzone z myślą o branży deweloperskiej. Dzięki temu oferuje ono moduły i funkcje dostosowane do specyficznych potrzeb firm deweloperskich, z uwzględnieniem wszystkich wymogów prawnych stawianych branży. Dzięki temu deweloperzy, którzy korzystają z voxCRM, korzystają z:

• automatyzacji fakturowania i przypomnień o płatnościach – dzięki integracji CRM z programami finansowymi możliwe jest automatyczne wystawianie faktur na podstawie zapisów w systemie sprzedażowym. Po podpisaniu umowy CRM może samodzielnie generować harmonogram płatności i wystawiać kolejne faktury zgodnie z ustaleniami z klientem. Automatyczne przypomnienia o zbliżających się terminach przelewów znacząco ograniczają opóźnienia i poprawiają płynność finansową inwestycji
• jednolitego przepływu informacji między działami – integracja CRM z księgowością umożliwia natychmiastowy dostęp do informacji o statusie płatności z poziomu systemu obsługi klienta. Handlowcy, działy serwisu czy obsługi posprzedażowej nie muszą kontaktować się z księgowością, by sprawdzić, czy klient opłacił daną transzę – wszystko jest widoczne w jednym miejscu. To przyspiesza obsługę i ogranicza ryzyko pomyłek
• lepszej kontroli harmonogramu płatności – w przypadku sprzedaży mieszkań płatności często są dzielone na etapy, zgodne z postępem budowy. CRM dla deweloperów zintegrowany z systemem księgowym umożliwia łatwe tworzenie harmonogramów i ich automatyczne egzekwowanie – bez konieczności ręcznego pilnowania terminów przez pracowników
• zgodności z przepisami i bezpieczeństwo danych – systemy księgowe objęte są szczególnymi wymogami prawnymi. Dobrze zaprojektowana integracja CRM z takimi systemami zapewnia zgodność z obowiązującymi przepisami (np. KSeF, JPK, VAT) i pozwala zachować pełną transparentność operacji finansowych. Co więcej, dane są bezpiecznie przechowywane i łatwe do audytu
• szybszego rozliczenia i mniejsze ryzyko błędów – ręczne przepisywanie danych między CRM-em a księgowością to źródło błędów, duplikatów i pominięć. Dzięki integracji dane klientów, kwoty, numery umów czy daty płatności przenoszą się automatycznie, co znacznie ogranicza ryzyko pomyłek i przyspiesza pracę zespołów finansowych
• zgodności z nową Ustawą Deweloperską o jawności cen deweloperów – wsparcie systemu w zakresie publikacji historii cen oraz codziennego raportowania do Ministerstwa Cyfryzacji

CRM dla deweloperów zintegrowany z oprogramowaniem do fakturowania i księgowości to nie tylko wygoda, ale przede wszystkim realne wsparcie procesów finansowych. Umożliwia automatyzację, redukcję błędów, szybsze reagowanie i lepsze panowanie nad płynnością inwestycji. W efekcie – firma deweloperska działa sprawniej, bezpieczniej i profesjonalnie, co przekłada się na lepsze relacje z klientami i partnerami biznesowymi.

Fot. Shutterstock.