Odkąd przepisy unijne uprościły handel między krajami członkowskimi, prowadzenie biznesu opierającego się na handlu międzynarodowym stało się znacznie łatwiejsze. Uproszczone przepisy to mniej formalności, zaoszczędzony czas i pieniądze. Jednak zminimalizowanie procedur wiąże się z mniejszą ilością danych statystycznych o handlu międzynarodowym. Intrastat to nic innego jak statystyczny system zbierający i monitorujący wywóz i przywóz dóbr na terenie Unii Europejskiej.
Intrastat – kto musi przekazywać informacje o handlu międzynarodowym?
Nie każdy przedsiębiorca zobowiązany jest do składania deklaracji w Intrastacie. Obowiązek ten uzależniony jest od wartości towarów, którymi handluje. Prezes Głównego Urzędu Statystycznego co roku podaje nowe progi, po przekroczeniu których każdy przedsiębiorca musi przekazywać dane o sprowadzanych lub sprzedawanych towarach.
Intrastat i progi statystyczne: podstawowy i szczegółowy
Progi statystyczne wskazują na kwotę obrotu towarami między krajami członkowskimi, również w tej sytuacji, gdy w handlu pośredniczą państwa zpoza UE. Jeśli więc Polak kupuje towar od Włocha, ale w transakcji pośredniczy także firma ze Szwajcarii, również obroty z tej transakcji liczone są do wartości progu.
Co roku podawane są dwa progi: podstawowy, po którego przekroczeniu należy podać podstawowe informacje do Intrastatu:
- Okres sprawozdawczy
- Rodzaj deklaracji
- Kod izby celnej – w Polsce podajemy informację do Izby Celnej w Szczecinie
- Nadawca przy eksporcie, odbiorca przy imporcie
- Przedstawiciel, jeśli deklaracja składana jest przez niego
- Ilości dóbr, których dotyczy deklaracja
- Wartość fakturowa i kilka podstawowych informacji
Próg szczegółowy to dodatkowa kwota, po przekroczeniu której w deklaracji muszą znaleźć się bardziej szczegółowe informacje. Oprócz tego progi podzielone są dla przywozu i wywozu dóbr. Dlatego, jeśli przedsiębiorca przekracza próg dla przywozu, nie musi podawać informacji o wywozach i na odwrót. Jednak obowiązek ten dotyczy zarówno sytuacji, gdy przekroczenie progu w danym roku podatkowym, jak i gdy transakcje dotyczą roku poprzedniego, ale składki obecnego.
Jak składać deklaracje w systemie Intrastat?
Deklaracje składane są w rozliczeniu miesięcznym do 10 dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni. Warto pilnować terminów – za każde spóźnienie lub brak deklaracji przedsiębiorcy otrzymują od 3000 zł kary w górę.
Jednak składanie deklaracji nie jest uciążliwe. Dane, które należy podać, każda firma musi zbierać, a jeśli pilnowanie terminów mimo wszystko są zbyt dużym obciążeniem, można ten obowiązek zlecić firmie zewnętrznej, oferującej usługi z zakresu obsługi celnej.
Deklarację można składać osobiście, listownie (listem poleconym), przesłać faxem, mailem lub w formie pliku zapisanego na płycie lub dyskietce.
Jakie progi statystyczne obowiązują w 2018 roku?
W tym roku obowiązują następujące progi statystyczne:
Próg podstawowy | Próg szczegółowy | |
Dla przywozu | 3 000 000 zł | 2 000 000 zł |
Dla wywozu | 50 000 000 zł | 93 000 000 zł |
Obowiązek składania deklaracji Intrastat spoczywa na każdym, jeśli przekroczy progi statystyczne – na osobach fizycznych i prawnych oraz na jednostkach, które są podatnikami VAT i dokonują międzynarodowej wymiany handlowe, a nie posiadają osobowości prawnej.